Auf dem Dokumentenmanagement-System (DMS) Software-Markt fehlte bisher ein einfaches Produkt für kleine und mittelständische Unternehmen in einer Office- und Mobile-Umgebung. Informationen sollten von beliebten Geräten wie iPads, iPhones, Macs, PCs und anderen zugänglich sein. Diese kurze Liste erklärt alle relevanten Funktionen.

Kleine und mittlere Unternehmen arbeiten oft mit begrenzten Ressourcen. Mit unserer Dms Office 2015 Software arbeiten Ihre Mitarbeiter effizienter, schneller und besser, weil sie beim Suchen von Informationen in Dokumenten keine Zeit verlieren.


Adobe Acrobat und Adobe Distiller sind die besten Technologien auf dem Markt. Wir konvertieren Dokumente in das PDF/A Langzeit-Archivierungs-Format mit Distiller. Denken Sie an all die Komplexität bei der Konvertierung: Farbprofile, Schriftprobleme (Mac / PC) usw. Lediglich Distiller übernimmt diese stressfrei! Investieren Sie ein wenig mehr Geld und fahren Sie mit Adobe PDF/A-Qualität.


Mit der eingebauten, automatischen Zonen-Vorlagen-Funktion können Sie grafische Rahmen um variable Dokumentdaten ziehen. Sie definieren die Vorlage und jedes Dokument wird später automatisch analysiert. Es gibt also keine Notwendigkeit, Indexfelder zu füllen. Eine drastische Zeitersparnis.


Kodak Alaris Scanner wurden fast für Dms Office entwickelt. Vom kleinen Büroscanner bis zum Abteilungsscanner ins Netzwerk integriert, die Kodak Scanstation, finden Sie zu unserer Software die perfekte Maschine, um Ihre Dokumente einzulesen. Nur einen Knopf drücken und schon ist der Scan fertig!


Das Wichtigste ist, wie Informationen gespeichert werden. Wir strukturieren Dokumente für europäische, mehrsprachige Umgebungen, damit dasselbe Dokument an allen Standorten zu finden ist. Ob es sich nun um eine Rechnung, eine Invoice oder eine Facture handelt. Dokument-Code für alle drei ist INVS (Englisch: Invoice Supplier oder Deutsch: Rechnung-Lieferant). Diese Meta-Information INVS wird im Dateinamen des Dokuments festgehalten.


Digitale Geschäftsunterlagen müssen unterzeichnet werden, wenn die Eliminierung des ursprünglichen Papiers in Betracht gezogen wird. Dies ist Gesetz in der Schweiz und vielen anderen Ländern. Wir implementieren den X.509-Standard, um Dokumente zu unterzeichnen. So helfen wir Ihnen, Zeit im Workflow zu sparen. Testen Sie unseren USB-Stick mit Enterprise-Zertifikat.


Suche nach Dokumenten ist einfach geworden. Sie finden Dokumente mit Hilfe unserer Baumdarstellungs-Hierarchie, mit unserer integrierten Suchfunktion oder über das Web durch die Installation von Dms Office Web Search. Oder am einfachsten mit Windows Explorer.


Unsere Benutzeroberfläche wurde komplett neu entworfen. Wir wollten etwas designen, das neben Microsoft Office 2013 angenehm aussieht und fügten noch ein paar Extras hinzu: neuer Schieber, neues Textfeld und neues Kontrollkästchen. Ob Sie in Windows 7, 8 oder 10 arbeiten, die Benutzeroberfläche bleibt identisch.


Wir verkaufen eine Version, die Adobe Acrobat in der Software bereits enthält. Einige Unternehmen bevorzugen andere Wege, um Acrobat zu erwerben. Unser Schwerpunkt ist es, eine Lösung mit kleinem Budget und Swiss Quality anzubieten. Um Geld zu sparen, installieren Sie auf einem PC sowohl Dms Office 2015 wie auch die Dms Office Web Search Software. So können Sie auf allen anderen Arbeitsstationen oder mobilen Geräten mit Internet Browser Dokumente suchen.


Dms Office 2015 ist ein Software-Paket. Der Benutzer kann eine Standard-Lizenz erwerben und später ohne Neuinstallation auf eine Enterprise-Version wechseln. Mit der vielseitigen Konfiguration der Version 2015 kann der Benutzer Dokumenttypen und die zugehörigen Kategorien definieren. So können Sie eine maßgeschneiderte und perfekt angepasste Dokumentenumgebung aufbauen.


Drucken Sie PDF-Dateien auf Papier als Dienstleistung? Dann wird Ihnen unsere auf Adobe Acrobat basierende Lösung gefallen. Sie sehen das gleiche Druckfenster wie bei Adobe Acrobat. Hier können Sie Broschüren, Poster-Vergrösserungen und alles, was Adobe Acrobat kann, drucken. Speichern Sie sicher und langfristig PDF/A kompatible Dokumente für Kunden ab, und drucken Sie diese, wann immer der Kunde eine On-Demand Kopie bestellt. Das perfekte, vom Copy-Shop gewartete Druck-Archiv für Kunden.


Auf der Suche nach einer Cloud-Installation? Mit Windows Server 2012 R2 können Sie eine virtuelle PC-Workstation erstellen. Dort installieren Sie unsere Software. Benutzer verbinden sich mit dem DMS und gleichzeitig werden Web-Anforderungen mit dem integrierten Web-Server und unserer Web-Software bedient.


Behalten Sie die Chronologie der Versionen der MS Office-Dokumente, auch wenn mehrere Personen mit dem gleichen Dokument arbeiten. Wenn Sie die Meta-Informationen eingegeben haben, exportieren Sie diese in Ihre Buchhaltungs-Software, zum Beispiel Winbiz, Crésus oder Excel, die Doppelerfassung entfällt somit.


Wir haben unsere Software-Lösung zukünftigen Experten gezeigt. Die Junior Enterprise sind Studenten der Eig. Technischen Hochschule (EPFL), die für die Industrie arbeiten. Da das Ergebnis erfolgreich war, beschlossen wir, eine kostenlose Kopie an alle Schüler aller technischen Schulen und Universitäten zu geben. Gefallen haben der Junior Enterprise unsere auf Dateinamen basierenden Meta-Informationen, die Fähigkeit, die Meta-Informationen zu exportieren und die freundliche Benutzeroberfläche.


Lernen Sie in 10 Minuten wie einfach es ist, Dms Office in Ihrem Geschäft zu implementieren.